供电企业每年承担着大量的电网建设及改建项目,所涉及的档案资料类别复杂、数量繁多,对档案室的管理要求较高。传统性质的档案管理体系已不能满足档案管理的基础需求。根据供电企业要求,档案建设要以“档案服务支撑企业发展”为着力点,在档案业务搭建上实施档案自动化、保密化、专业化、标准化、信息化。橙色云利用图像识别等技术,通过二维码对档案实物进行唯一标识,实现档案实物的非接触、多文件、快速采集,实现档案的在线监控、快速定位、高效盘点、动态路径跟踪等功能。
项目价值
通过二维码实现档案实物的电子化标识,档案的快速查找与定位,档案盘点等日常工作。无需接触档案,降低了档案人为损坏的风险,实现档案自动出入库和自动核对;实现档案的安全监控,未授权档案拿出自动报警;实现档案的有序管理,提高档案存放的空间利用率。